告別手動排行程！讓Reclaim AI幫你安排時間！

人的一天只有24小時，該怎麼安排自己的時間，是每個人都會遇到的問題。
一旦要處理的事情多起來，安排執行事情的時間就會變成一件很花時間的事情。
今天就讓我們來聊聊這套可以跟 Google Calendar 以及 Google Tasks 整合的工具：Reclaim AI

什麼是 Reclaim AI？它能夠提供什麼幫助？

Reclaim AI 是一套智慧型排程工具，透過 AI 自動安排你的工作與生活行程。
它可以整合 Google Calendar、Google Tasks，把你要做的事情（包含固定的習慣、一次性的任務），自動安排到適合的時間區塊。

對於時間一到就「想不到下一件該做什麼」的使用者來說，Reclaim 就像是你的智慧秘書，幫你把時間規劃好好，讓你只要專心完成就好。


如何使用 Reclaim AI？

首先，先到 Reclaim AI 的官網，註冊帳號並登入你的 Google 帳戶。
Reclaim 會要求連結 Google Calendar 以及 Google Tasks，以取得你的日程與任務清單。

一開始會需要設定你的 工作時間（Working Hours）、會議時間 (Meeting Hours) 和 私人時間（Personal Hours），這會影響 Reclaim 幫你安排任務的邏輯。

完成這些設定後，就可以開始建立習慣與任務，讓 Reclaim 幫你安排日程了！


設定 Habits

這應該是大多數人選擇使用 Reclaim AI 的原因之一：強大的 Habits 功能。
Habits 是你平常會定期做的事情（例如：運動、寫部落格、讀書），可以指定偏好的執行時間區間，Reclaim 會根據你整體的日程幫你安排最適合的時間。

但要注意，免費方案只能設定最多三個 Habits。如果你有超過三個習慣想加入行程安排，可以考慮以下替代方案：

  • 透過 Google Calendar 設定重複事件：適合每天或每週固定時間執行的事情
  • 透過 Google Tasks 設定重複任務：適合定期要處理，但時間比較彈性的任務



跟 Google Tasks 串接

Google Tasks 是 Reclaim 的任務來源之一。你可以把任務輸入在 Google Tasks 中，Reclaim 就會依照任務的參數自動排程。
到Settings -> Integrations底下，就能看到能夠整合的項目

只要你在 Reclaim 的帳號設定裡開啟「Google Tasks Integration」，Reclaim 就會開始同步任務。
Reclaim會幫你建立一個 Reclaim 專用的 Tasks 清單（List），在Google Tasks上更新這份清單，就能夠跟Reclaim做連動了。


新增 Task

在電腦端新增 Task 很直覺，而在手機上最方便的方法就是「只打標題」，也能讓 Reclaim 開始排程。
如果你要更進一步指定任務細節，可以利用下列格式，Reclaim 會自動解析內容（參考官方說明文件）：

1
Task Title (type work duration:30m due Friday not before Monday priority:critical upnext)

參數說明如下：

  • Task Title: 名稱
  • type: 類別，可以是work或是personal
  • duration: 所需時間
  • due: 期限
  • not before: 開始時間
  • priority: 重要程度，P1/P2/P3/P4
  • upnext: 有這個參數，表示該為最先處理的task
  • nosplit: 有這個參數，表示task不可被切成兩個以上的時段



串好之後，我自己使用上的 Workflow

工具好不好用，還是要看用法。這邊分享我目前的使用流程：

  1. 在 Google Tasks 新增 Task，並透過參數設定 type / duration / due / not before 等資訊
  2. 等 Reclaim 分析任務，自動安排時間區段
  3. 到 Google Calendar 查看排程結果，視需要手動調整細節或優先度



小技巧與注意事項

雖然 Reclaim 很強大，但還是有些細節可以幫助你更順利使用：

  • 記得設定類型 type：生活類任務一定要設成 personal，不然會被排在工作時間
  • 善用 due / not before：彈性任務可以給 Reclaim 空間決定安排時間
  • 長任務加 duration：方便 Reclaim 找適當的區塊
  • 不想被拆的任務加 nosplit
  • 急事就用 upnext 標註

這些小設定可以讓 Reclaim 排出來的結果更貼近你原本的節奏與邏輯，使用起來更順心。


結語：讓 Reclaim AI 幫你「排出生活」

當事情一多，光是「要做什麼、什麼時候做」這件事就可能壓垮我們的腦袋。
Reclaim AI 的出現就是要幫你解決這種「排時間也要花時間」的困境，讓你把專注力放在事情本身，而不是行程安排。

當你把要做的事交給 Reclaim AI 排好，再照著跑就好，整體的工作會變得非常順。
對我來說，Reclaim AI 不只是個工具，更像是一位「會幫你安排事情的祕書」，而你只需要做一件事——照著跑，就對了。


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